Aplikasi Perkantoran

Disini saya ingin membagikan beberapa yang saya ketahui mengenai aplikasi-aplikasi apa saja yang ada diperkantoran .

aplikasi perkantoran adalah sebuah paket perangkat lunakyang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah program presentasi , peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware.
Paket perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office  yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Mancitosh dan telah menjadi perangkat lunak paket perkantoran standar secara de-facto.
Sebagai alternatif adalah sembarang paket OpenDocument yang menggunakan format berkas OpenDocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Di antara paket-paket bebas ini yang paling banyak disorot adalah Apache OpenOffice sebuah perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux, Mancitosh dan platform lainnya. Apache OpenOffice dan Kingsoft Office 2013 memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang dimiliki oleh Microsoft Office.
Beberapa paket perkantoran lainnya antara lain:
  • KingSoft Office 2013 yang kompatibel dengan Microsoft Office, terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan aplikasi presentasi.
  • Corel WordpPerfect Office.
  • SSuite Office Software.
  • iWork, paket perkantora Apple Mancitosh, terdiri dar Pages, sebuah pengolah kata, Keynote untuk presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.
  • MarinerPak, paket perkantoran Mac, terdiri dari Mariner Calc sebuah lembar kerja, dan Mariner Write sebuah pengolah kata.
  • KOffice, sebuah paket perkantoran OpenDocument dan sumber terbuka yang merupakan bagian dari KDE Desktop Environment.
  • GNOME Office, paket perkantoran sumber terbuka yang terdiri dari Aboword (OpenDocument) dan Gnumeric bagian dari GNOME desktop environment.
  • Lotus Smart Suite disediakan oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah lembar kerja Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah basis data Lotus Approach.
  • Sauve Office yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, basis data dan presentasi.
  • SoftMarker Office, sebuah paket perkantoran dari Jerman yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan basis data.
  • ThinkFree Office, sebuah paket perkantoran Berbasis Web yang bebas. Paket ini hampir kompatibel sepenuhnya dengan berkas Microsoft Office.
  • Zoho Office Suite sebuah paket perkantoran berbasis web.
  • Celframe Office sebuah paket perkantoran yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, presentasi, basis data, editor foto, penjelajah web, klien surat elektronik dan editor grafis.


Implementasi terhadap masyarakat
Analisa kebutuhan e-office digunakan untuk mengetahui data dan pendukung dalam pembuatan aplikasi e-office. Analisa juga dilakukan untuk mengetahui kondisi ideal yang harus dipenuhi agar pembuatan aplikasi e-office sesuai dengan tujuan. Konsep E-office yang diterapkan dianalisa berdasarkan ketersediaan data dan informasi. Konsep portal intranet harus dapat mengakomodir data yang tersedia dan dibutuhkan  user. Dianalisa juga dampak penggunaan data tertentu terhadap efiseinsi proses dalam aplikasi. Berikut adalah hasil analisa kebutuhan dari pengguna ;
a.  Menyediakan kemudahan dalam melakukan komunikasi dan kordinasi pekerjaan di
     internal.
b.  Menyediakan fasilitas untuk menampilkan berita internal, pengumuman, artikel
     dan kebijakan yang terintegrasi dengan website pusat.
c.  Menyediakan fasilitas untuk mempermudah pembuatan dan pengiriman undangan
     dan memo dinas.
d.  Menyediakan fasilitas untuk pengiriman electronic mail (email) yang terintegrasi
     dengan mail server.
e.  Meningkatkan efisiensi kerja dengan penerapan  Online Document yang
     mendukung konsep paperless.
f.  Mampu berfungsi sebagai media center yang dapat di kelola dengan mudah untuk
    menyimpan data sebagai berikut:
‐  Laporan Litbang
‐  Standar Pedoman Manual
‐  Jurnal
‐  Makalah
‐  Media (audio, video dan gallery)
‐  Software (update antivirus dan driver)
g.  Menyediakan fasilitas forum sebagai media silaturahmi dan kordinasi yang dapat
     meningkatkan suasana kondusif dan kekeluargaan di lingkungan internal kantor
     pemerintahan daerah.
h.  Menyediakan fasilitas untuk menarik user internal tetap nyaman menggunakan

     aplikasi e-office seperti personal agenda, chatting, shoutbox, notification, dsb.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

TUGAS 3

CARA MENGHITUNG SHU KOPERASI

Karya Ilmiah