Aplikasi Perkantoran
Disini saya ingin membagikan beberapa yang saya ketahui mengenai aplikasi-aplikasi apa saja yang ada diperkantoran .
aplikasi perkantoran
adalah sebuah paket perangkat lunakyang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di
kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki
antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain.
Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah
kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah
program presentasi , peralatan basis data, paket grafis dan peralatan
komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat
elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware.
Paket
perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Apple Mancitosh dan telah menjadi perangkat lunak paket perkantoran
standar secara de-facto.
Sebagai
alternatif adalah sembarang paket OpenDocument yang menggunakan format berkas
OpenDocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Di antara
paket-paket bebas ini yang paling banyak disorot adalah Apache OpenOffice
sebuah perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux,
Mancitosh dan platform lainnya. Apache OpenOffice dan Kingsoft Office 2013
memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang dimiliki oleh Microsoft Office.
Beberapa
paket perkantoran lainnya antara lain:
- KingSoft Office 2013 yang
kompatibel dengan Microsoft Office, terdiri dari sebuah pengolah kata,
lembar kerja dan aplikasi presentasi.
- Corel WordpPerfect Office.
- SSuite Office Software.
- iWork, paket perkantora Apple
Mancitosh, terdiri dar Pages, sebuah pengolah kata, Keynote untuk
presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.
- MarinerPak, paket perkantoran
Mac, terdiri dari Mariner Calc sebuah lembar kerja, dan Mariner Write
sebuah pengolah kata.
- KOffice, sebuah paket perkantoran
OpenDocument dan sumber terbuka yang merupakan bagian dari KDE Desktop
Environment.
- GNOME Office, paket perkantoran
sumber terbuka yang terdiri dari Aboword (OpenDocument) dan Gnumeric
bagian dari GNOME desktop environment.
- Lotus Smart Suite disediakan
oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah lembar kerja
Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah
basis data Lotus Approach.
- Sauve Office yang terdiri dari
sebuah pengolah kata, lembar kerja, basis data dan presentasi.
- SoftMarker Office, sebuah paket
perkantoran dari Jerman yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar
kerja dan basis data.
- ThinkFree Office, sebuah paket
perkantoran Berbasis Web yang bebas. Paket ini hampir kompatibel
sepenuhnya dengan berkas Microsoft Office.
- Zoho Office Suite sebuah paket
perkantoran berbasis web.
- Celframe Office sebuah paket
perkantoran yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja,
presentasi, basis data, editor foto, penjelajah web, klien surat elektronik
dan editor grafis.
Implementasi
terhadap masyarakat
Analisa kebutuhan e-office digunakan
untuk mengetahui data dan pendukung dalam pembuatan aplikasi e-office. Analisa
juga dilakukan untuk mengetahui kondisi ideal yang harus dipenuhi agar
pembuatan aplikasi e-office sesuai dengan tujuan. Konsep E-office yang
diterapkan dianalisa berdasarkan ketersediaan data dan informasi. Konsep portal
intranet harus dapat mengakomodir data yang tersedia dan dibutuhkan user.
Dianalisa juga dampak penggunaan data tertentu terhadap efiseinsi proses dalam
aplikasi. Berikut adalah hasil analisa kebutuhan dari pengguna ;
a. Menyediakan kemudahan dalam
melakukan komunikasi dan kordinasi pekerjaan di
internal.
b. Menyediakan fasilitas untuk
menampilkan berita internal, pengumuman, artikel
dan kebijakan yang terintegrasi dengan website pusat.
c. Menyediakan fasilitas untuk
mempermudah pembuatan dan pengiriman undangan
dan memo dinas.
d. Menyediakan fasilitas untuk
pengiriman electronic mail (email) yang terintegrasi
dengan mail server.
e. Meningkatkan efisiensi
kerja dengan penerapan Online Document yang
mendukung konsep paperless.
f. Mampu berfungsi sebagai
media center yang dapat di kelola dengan mudah untuk
menyimpan data sebagai berikut:
‐ Laporan Litbang
‐ Standar Pedoman Manual
‐ Jurnal
‐ Makalah
‐ Media (audio, video dan
gallery)
‐ Software (update antivirus
dan driver)
g. Menyediakan fasilitas forum
sebagai media silaturahmi dan kordinasi yang dapat
meningkatkan suasana kondusif dan kekeluargaan di lingkungan internal
kantor
pemerintahan daerah.
h. Menyediakan fasilitas untuk
menarik user internal tetap nyaman menggunakan
aplikasi e-office seperti personal agenda, chatting, shoutbox,
notification, dsb.
Komentar
Posting Komentar